Keine Buchung ohne Beleg

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rechnung beleg

Wie werden die Einnahmen und Ausgaben erfasst?

Grundsatz:

Sowohl Bilanz wie auch laufende Aufzeichnungen der E/A-Rechnung dienen als Grundlage zur Ermittlung der Besteuerungsgrundlage.

Wesentlicher Unterschied:
Doppelte Buchführung ist ein in sich geschlossenes und selbstkontrollierendes System

Bei der E/A-Rechnung sind zur Kontrolle der Vollständigkeit zusätzliche (Einzel-) Aufzeichnungen notwendig.

Im Rahmen der E/A-Rechnung müssen somit folgende Aufzeichnungen geführt werden:
– Kassabuch
– Bankbuch
– Wareneingangsbuch
– Anlagenverzeichnis
– Lohnkonto, wenn Dienstnehmer beschäftigt werden
– Kassabuch
– Das Kassabuch dient zur Erfassung der baren Zahlungsflüsse bei einem E/A-Rechner und umfasst zumindest alle Betriebseinahmen und –ausgaben. Es gelten keine speziellen Formvorschriften.

Erfassung des Kassabuches
Das Kassabuch dient zur Erfassung der baren Zahlungsflüsse bei einem E/A-Rechner und umfasst zumindest alle Betriebseinahmen und –ausgaben. Es gelten keine speziellen Formvorschriften. Als tägliche Aufzeichnungen dienen Rechnungsdurchschriften, Registrierkassenausdrucke, Losungsblätter.

Erfassung der Bankeinnahmen und Bankausgaben
Eine Sammlung der Kontoauszüge samt den dazugehörigen Einzelbelegen dient als Aufzeichnung der Bankbewegungen auch wenn über dieses Konto sowohl betriebliche als auch private Geldbewegungen abgewickelt werden. Es müssen alle Kontoauszüge fortlaufend abgelegt und aufbewahrt werden.

Nicht aufgezeichnet werden

– Privateinlagen und Privatentnahmen
– Geldflüsse zwischen Bank und Kassa
– Anschaffungskosten von Anlagegütern, die im Wege der Abschreibung abgesetzt werden
Zeitpunkt der Eintragung

Die Eintragungen sind in zeitlich richtiger Reihenfolge, vollständig und zeitgerecht vorzunehmen und sollten spätestens einen Monat und 15 Tage nach Ablauf eines Kalendermonats oder Quartals (abhängig vom Umsatzsteuervor-anmeldungszeitraum) erfolgen. Alle Barbewegungen müssen täglich aufgeschrieben werden.
Jede Eintragung hat als Basis einen Beleg, die Belegnummer ist im Journal eingetragen.

Keine Eintragung ohne Beleg

Martina Janka

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